靠谱是走上人生巅峰的唯一路径
工作完成后需要及时回复
1. 如果说,认认真真按照既定的目标和工作流程的要求去做好每一件事,这是良好职业操守的话。那么,完成工作后及时向上司回复,这就是向上司证明自己在努力工作,让上司对自己放心的良好工作习惯。因此,在日常管理中,一定要养成完成工作后及时回复的习惯。这样做的好处有以下三点:一是确认信息发出后已得到了接收;二是确认工作任务下达后已得到了落实;三是主动回复已完成工作,提高了工作效率;四是沉淀了良好的工作习惯。
一天上班后,我让一位同事给上级部门送一个材料。一个小时过去了,没有回复。两个小时过去了,还没有回复,直到中午我在楼道里看见了他。我问他材料送到了吗,他说送到了,我问他怎么送的,他说他找的那个人不在,他就委托办公室的人转交了。我一听,脑海里马上浮出了三个字:靠不住。此后,我不会轻易委托他去办重要的事了。
这么小的事,不回复就是“靠不住”了吗?我想到了自己年轻的时候,别人交代我诸如此类的小事,我一般是不回复的。在我的意识里,认为做了就行了,还要回复吗?而且也没有人因为我没回复而质问我。好多年以后,还是后来我委托别人办事的时候,才有这种强烈的感觉。原来那时很难得到他人的重托,跟我不主动回复有很大关系呢。
2、工作阶段性进展也应及时报告
所谓事毕回复,说的是该回复就要及时回复。
我们经常会外派人员去执行公务,到了吗?有什么情况?如泥牛入海,一去不回,一直到达目的地很多天以后才给我们一个回复。他自以为没有必要及时回复,却不知我们很期望得到他的消息。如果追问,实际上就是批评他了,这个分寸不好把握。在实际工作中,往往不能等任务全部完成了再回复,阶段性的进展也要及时报告。一方面要让领导和同事放心,另一方面及时反馈情况能为正确决策提供依据。有人说,回复不回复,要看领导的好恶,有的领导就不喜欢回复。我问怎么回事,原来领导让他去找另一个部门的领导,他回复说要找的人不在,被领导训斥“不要回复,找见再说”。找人没找到,这算回复吗?还有人可能会说,有些事毕不回复的人,可能他的能力很强,只是不拘小节、不屑小事罢了。可是,小事都靠不住,大事还敢托付吗?如果在有能力和靠得住的两种人当中只选一种,我们会毫无疑问地去选“靠得住”。
3、大事看能力,小事看品格
让你放心的人,但凡遇到重要的事,你一定就会想起他来。因为不用担心,你委托的事他一定会放在心上,尽心尽力,随时回复,绝不让你焦急等待。对这样的同事和朋友,你也会以礼相待,并以同样的重视对待对方托付的事。这就是共事双方的默契。事毕不回复,就像任务完成了99%,只有这1% 没落实,虽然就差这么一丁点,事情却还是没有做到位。有人问,不同的领导可能要求不一样,怎么把握这个尺度呢?我想这和领导没有关系,而是职责范围内应该做的。
该回复就回复,根据事情的轻重缓急做出回复。等到上级催问了,说明你的回复已经不及时了,再次催问就已经表示对你不放心了。现在的通信手段如此发达,以至于常常到了回复不过来的程度。但在工作上,只要是和你岗位职责有关的事,都要及时回复。设想一下,你给你的同事发了一个信息,如果对方没有回复,你是什么感觉?同样道理,他给你发的你不回复,是你不想回复,还是不屑回复?这不是无所谓的问题。这是一个尊重自己和尊重别人的问题。无论是谁,除非你确有原因,都应给予回复,事毕回复,说来简单,做好不易。
送信送材料只是表面上的事,根子上还是职业品格的问题,这和承诺与诚信有关。大家都知道《把信送给加西亚》的故事吧。在19 世纪美西战争中,美国总统有一封书信急需送到古巴盟军将领加西亚手中。可是加西亚正在丛林作战,没人知道他在什么地方。一位叫罗文的美国陆军中尉挺身而出,不讲任何条件,历尽艰险,徒步三周后,身临危机四伏的国家,把信交给了加西亚。罗文送的是一封信吗?不全是。他送的还是一个战士的忠诚和信誉,体现了罗文自我牺牲、临危受命的品格,闪耀出人性的光辉。这正是这个故事在全世界广为流传的魅力所在。